Gestion des salariés

Gestion des salariés

A propos


Il y a longtemps que l’on entend que la relation RH-salariés peut devenir complexe : tableau Excel pour le suivi des congés, entretiens annuels rédigés sur Word, traçabilité inexistante, demande de congé sans réponse... et bien d’autres sujets. Pour répondre à cette problématique, Exto vous accompagne dans la mise en place des solutions Sage Espaces Employés et Sage Dématérialisation RH.

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Sage Espace Employés


Sage Espace Employés est une solution qui facilite la gestion des ressources humaines et l’automatisation des processus RH. Elle est composée de quatre modules :

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Les Modules


Optez pour Sage Espace Employés et gagnez en efficacité, réduisez votre charge administrative et améliorez l’expérience collaborateur. 

Congés et absences 

  • Permet aux employés de faire des demandes d’absences en ligne : congés payés, arrêt maladie, congé sans solde, évènement exceptionnel, télétravail, etc.
  • Automatise le calcul des soldes et simplifie la procédure d’acceptation
  • Offre une visibilité globale sur les plannings d’absences pour optimiser l’organisation

Notes de frais

  • Permet aux collaborateurs de saisir leurs notes de frais en ligne
  • Simplifie la validation par les managers et l’intégration en comptabilité
  • Offre un suivi précis des dépenses et un gain de temps dans leur traitement





Dossiers salariés

  • Centralise toutes les informations RH des employés (contrats, données personnelles, etc)
  • Facilite l’accès aux documents et leur mise à jour par les salariés et les RH
  • Assure une gestion sécurisée et conforme aux règlementations en vigueur

Entretiens et objectifs

  • Permet de planifier, suivre et archiver les entretiens annuels et professionnels
  • Facilite la définition et l’évaluation des objectifs pour chaque collaborateur
  • Améliore la communication et le suivi des performances des collaborateurs


Sage 100 Dématérialisation RH


Sage Dématérialisation RH est une solution complète qui permet aux entreprises de digitaliser et centraliser l’ensemble de leurs documents RH. Elle garantit une gestion plus fluide, sécurisée et conforme aux obligations légales.

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Les fonctionnalités clés


Stockage et gestion des documents 

  • Centralisation des documents RH (contrats, fiches de paie, certificats, etc…)
  • Accès sécurisé et facilité pour les employés et les RH
  • Archivage conforme aux règlementations en vigueur

Dématérialisation des bulletins de paie

  • Envoi électronique sécurisé des fiches de paie
  • Accès 24/7 aux bulletins via un coffre-fort numérique sécurisé 
  • Réduction des coûts et suppression des impressions papiers 



Signature électronique et gestion des contrats

  • Centralisation des documents RH (contrats, fiches de paie, certificats, etc…)
  • Accès sécurisé et facilité pour les employés et les RH
  • Archivage conforme aux règlementations en vigueur

Conformité et suivi des documents

  • Suivi et traçabilité des documents en temps réel
  • Respect des normes RGPD et des obligations légales
  • Sécurisation des données et confidentialité renforcée




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