La gestion des factures fournisseurs est une tâche essentielle mais souvent chronophage pour les entreprises. Pour répondre à ce défi, Sage propose une solution complète visant à automatiser et dématérialiser l’ensemble du processus, de la réception des factures à leur archivage : Sage Automatisation Comptable.
Sage, leader sur le marché des solutions de gestion comptable, a conçu Sage Automatisation Comptable pour simplifier le traitement des factures fournisseurs. Cette solution s’intègre parfaitement avec Sage 100 Comptabilité, offrant une expérience fluide et cohérente. En adoptant cette technologie, vous bénéficiez de l’expertise de professionnels certifiés grâce à Exto, prêts à vous accompagner dans l’optimisation de vos processus comptables.
Réduction des coûts : En automatisant le processus, vous pouvez économiser jusqu’à 45 % sur le coût global de traitement des factures fournisseurs.
• Gain de temps : La capture automatique des données et l’intégration directe dans votre
comptabilité éliminent les tâches de saisie manuelle, accélérant ainsi le traitement.
• Fiabilité accrue : Des contrôles automatiques détectent les doublons, vérifient les IBAN et les
dates, garantissant l’exactitude des informations.
• Mobilité et flexibilité : Accédez à la solution en toute sécurité depuis votre bureau ou en
déplacement via une application mobile dédiée, vous permettant de valider les factures où que
vous soyez.
Sage Automatisation Comptable propose :
• Capture automatique des données : Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR),
les informations clés de vos factures sont extraites sans intervention manuelle.
• Workflow de validation personnalisable : Définissez des circuits de validation adaptés à votre organisation, avec notifications automatiques pour les intervenants concernés.
• Intégration comptable automatisée : Les écritures sont générées et intégrées directement
dans votre comptabilité, réduisant les risques d’erreurs et les tâches répétitives.
• Archivage numérique sécurisé : Les factures sont archivées numériquement avec un cachet
électronique, facilitant leur recherche et leur consultation ultérieure.
Avec l’arrivée de la facturation électronique, il est essentiel d’adopter des solutions optimales pour assurer une gestion fluide et conforme de vos documents comptables. Officiellement
référencé en tant que PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) Sage accompagne ses clients avec la solution Sage Automatisation Comptable qui joue un rôle clé dans cette transition. Cette solution permet aux entreprises d’automatiser l’ensemble des processus de la comptabilité fournisseurs.
Chez Exto, nous comprenons l’importance d’une gestion comptable efficace et conforme, c’est pourquoi nous vous proposons un accompagnement sur mesure pour déployer Sage Automatisation Comptable au sein de votre entreprise. En tant que partenaire Sage depuis 30 ans, nous mettons à votre disposition toute notre expertise pour vous aider à optimiser l’automatisation du traitement de vos factures, de leur réception jusqu’à leur intégration dans votre comptabilité.
Nos équipes vous offrent des formations adaptées et un support continu afin de garantir une prise en main rapide de la solution, mais également des formations de montée en compétences qui permettront aux utilisateurs d’exploitez pleinement les fonctionnalités de l’outil. Avec Exto, vous bénéficiez d’une solution parfaitement adaptée à vos besoins, d’un suivi personnalisé pour accompagner votre transition numérique et optimiser vos processus comptables.
Pour mieux comprendre les avantages et le fonctionnement de Sage Automatisation
Comptable, nous vous invitons à visionner le replay de notre webinar dédié. Vous y trouverez
des démonstrations concrètes, des conseils pratiques pour optimiser le traitement de vos
factures fournisseurs ainsi que les nouveautés apportées sur son interface.
Accédez au replay ici : https://youtu.be/p_43NobNdGE?si=WciuZbDylaAhOrKI
À savoir que…
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