Open bee
Nous vous proposons une dématérialisation de vos factures fournisseurs, une solution 100% digitale. Au sein de votre organisation, le processus de gestion des factures fournisseurs est chronophage et engendre des coût de traitement important.
Au sein de l’organisation, le processus de gestion des factures fournisseurs est chronophage et engendre des coût de traitement important.
Notre objectif est de simplifier le traitement des factures d’achat en automatisant les phases de saisie, validation, archivage et intégration comptable :
-
Réduire les temps de saisie et erreurs associées au processus manuel
-
Accélérer le processus de validation au sein des différents services
- Faciliter l’archivage et la recherche des documents pour garantir une conformité avec les obligations légales et fiscales
Nous investissons tout notre savoir et nos compétences pour accompagner nos clients dans leurs problématiques métiers. Notre ambition est de créer un partenariat de confiance avec eux, en leur apportant satisfaction.
Eliminer le papier
Fluidifier vos processus documentaires
Reduire les coûts oppérationnels
Les fonctionnalités
- Capture des données des factures reçues (format papier ou email),
- Technologie de reconnaissance des données avancées pour capturer automatiquement les informations contenues dans les factures,
- Contrôle des données grâce à notre console de vidéo codage multi-utilisateurs, multi-dossiers comptables,
- Déclenchement automatique d’un workflow de validation vers les collaborateurs/services concernés pour obtenir rapidement le bon à payer,
- Possibilité de constituer une piste d’audit fiable consolidée assurant la chronologie et la vocation probatoire des documents liés à la transaction commerciale : du bon de commande à la preuve de paiement.
